01
Cine suntem
RETREATS SRL prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de operator de date, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română în vigoare.
RETREATS SRL
Sediu: Bucureşti, Sectorul 3, Aleea BEREVOIEŞTI, Nr. 3, Bl. 53, Scara 2, Etaj 1, Ap. 24
CUI: 52331279
Email: toaretreat@gmail.com
02
Ce date colectăm
În funcție de serviciile solicitate, colectăm următoarele categorii de date personale:
- Date de identificare: nume și prenume, CNP, serie și număr CI sau pașaport.
- Date de contact: adresă de email, număr de telefon, adresă de domiciliu.
- Date de facturare: CUI, denumire firmă, adresă de facturare (dacă factura este emisă pe firmă).
Nu colectăm date sensibile (medicale, biometrice, politice) și nu prelucrăm date ale minorilor fără acordul explicit al părinților sau tutorilor legali.
03
De ce colectăm aceste date
Datele dumneavoastră sunt colectate și prelucrate exclusiv în următoarele scopuri:
- Organizarea participării la evenimentele și retreaturile TOA Retreat.
- Rezervarea și cazarea la hotelul partener.
- Transmiterea datelor către autorități competente acolo unde este cerut de lege (ex. Poliția de Frontieră, Capitania Mangalia).
- Emiterea documentelor fiscale (facturi, chitanțe) pentru serviciile achiziționate.
- Comunicare directă cu dumneavoastră privind detalii logistice ale evenimentului.
Nu vom folosi datele dumneavoastră în scopuri de marketing fără un consimțământ explicit și separat.
04
Temeiul legal
Prelucrăm datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri legale, conform art. 6 din GDPR:
Art. 6 alin. (1) lit. b
Executarea unui contract la care sunteți parte (participarea la eveniment, rezervarea cazării).
Art. 6 alin. (1) lit. c
Îndeplinirea unor obligații legale (ex. obligații fiscale, cerințe ale autorităților).
Art. 6 alin. (1) lit. a
Consimțământul dumneavoastră explicit, acolo unde este aplicabil.
05
Cui transmitem datele
Datele dumneavoastră pot fi transmise exclusiv următorilor destinatari, strict în scopurile menționate mai sus:
- Hotelul partener — pentru efectuarea rezervării și organizarea cazării.
- Autorități publice — Poliția de Frontieră, Capitania Mangalia sau alte autorități, conform cerințelor legale.
- Furnizori de servicii contabile / fiscale — pentru emiterea documentelor fiscale.
- Parteneri logistici — implicați strict în organizarea evenimentului.
Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele dumneavoastră niciunei terțe părți în scopuri comerciale.
06
Cât timp păstrăm datele
Tip de date
Perioadă de stocare
Date de participare la eveniment
Până la 1 an după eveniment
Documente fiscale (facturi, chitanțe)
5 ani, conform legislației contabile
Date transmise autorităților
Conform cerințelor legale specifice
Date de contact (email, telefon)
Până la retragerea consimțământului
La expirarea perioadei de stocare, datele sunt șterse sau anonimizate.
07
Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces
Puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare
Puteți cere corectarea datelor incorecte sau incomplete.
Dreptul la ștergere
Puteți solicita ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), în condițiile legii.
Dreptul la restricționare
Puteți cere limitarea modului în care vă folosim datele.
Dreptul la portabilitate
Puteți solicita datele într-un format structurat și lizibil automat.
Dreptul de opoziție
Vă puteți opune prelucrării datelor în anumite situații.
08
Cum vă exercitați drepturile
Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră personale, ne puteți contacta la:
toaretreat@gmail.com
Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile de la primirea solicitării, conform GDPR.
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Dacă considerați că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate, aveți dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.
Site: www.dataprotection.ro · Telefon: +40 318 059 211
09
Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Accesul la date este restricționat exclusiv persoanelor implicate în organizarea evenimentelor TOA Retreat.
10
Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică ori de câte ori este necesar. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin email sau prin afișare pe site. Data ultimei actualizări este menționată la începutul documentului.
Prin participarea la evenimentele TOA Retreat și completarea formularelor de înscriere, confirmați că ați citit și înțeles această Politică de Confidențialitate.